Операнды

В качестве операндов в формулах всех электронных таблиц можно использовать константы, ссылки, имена, обращения к функциям. В Microsoft Excel можно использовать заголовки табличек.

В формулах допускается смешивание типов значений. Например, в формуле ="8/9/2"-5 из текстовой константы вычитается целое число. Так как текстовая константа представляет правильную дату, то результат будет целое число 37502, что соответствует порядковому номеру дня 03/09/2002.

В формуле ="8/9/2"-ИСТИНА из текстовой константы вычитается логическая.

Константы могут быть всех тех типов, что и значения. Текстовые константы обязательно заключать в кавычки.

Ссылки очень похожи на адрес. Ссылка однозначно определяет диапазон, будь то ячейка, прямоугольный блок смежных ячеек листа, несколько таких блоков или трехмерный диапазон.

Ссылка может быть локальная, т.е. на ту же самую книгу, или внешняя. Внешняя ссылка это ссылка на другую книгу, хранящуюся в Вашем компьютере, или на сервере сети, или в Интернете.

Рассмотрим локальные ссылки.

Ссылка в А1 стиле и абсолютная ссылка в R1C1 стиле текстуально совпадают с адресом диапазона, на который они ссылаются, а относительная ссылка в R1C1 стиле отличается текстуально от адреса диапазона, на который она ссылается. Причина отличия в том, что адрес записывается относительно левой верхней ячейки диапазона, а ссылка записывается относительно ячейки содержащей формулу, в которой эта ссылка находится.

Рис.4.1. Ссылка в стиле R1C1.

Ссылки в формулах при копировании диапазонов, содержащих эти формулы, настраиваются. И вообще формулы при правке листа (копировании, вставке и прочее) настраиваются.

Это облегчает создание модели средствами электронных таблиц, меньше надо набирать.

Ссылки настраиваются по-разному при различных операциях правки. Абсолютные и относительные ссылки настраиваются по-разному.

Рис.4.2. Настройка ссылок.

На рисунке ячейки с формулами соединены с влияющими ячейками.

1. Формулы идентичны, верхняя с относительными, а нижняя с абсолютными ссылками, =A1*B3+C1/A5-C5 =$A$1*$B$3+$C$1/$A$5-$C$5;

2. Выполнено Копировать_Вставить только для формул;

3. Выполнено Копировать_Вставить для формул и констант, а затем Вырезать_Вставить для формул и части констант;

4. Выполнено Копировать_Вставить для формул и констант, а затем Вырезать_Вставить для констант.

Вид внешней ссылки зависит от того, открыта или нет книга-источник. Если книга-источник открыта, то ссылка включает имя книги, имя листа и имя диапазона. Если книга-источник закрыта, то добавляется путь к той папке, в которой она находится.

Использование имен в формулах облегчает понимание формул и модели в целом.

Использование имен требует первоначального создания имен. Для этого следует выбрать из меню и выполнить одну из команд: Вставка\Имя\ПрисвоитьилиВставка\Имя\Создать. Имена и их создание подробно описаны ниже в данной главе.

Для облегчения работы в Microsoft Excel’97-2003 можно пользоваться заголовками табличек, т.е. текстами, написанными в заголовках табличек на листе.

Рис.4.3. Использование имен, ссылок и заголовков.

«Продано» – это имя диапазона B4:D5, «Штук» – это заголовок строки в табличке. В формуле из ячейки С10 происходит суммирование всей строки таблички, ячеек с B4 по D4.

В Microsoft Excel’2007 заголовки строк в формулах не используются.