Ввод значений, формул, функций

Уникальные значения, конечно, следует вводить с клавиатуры. В конце ввода нажимают Enter. В Microsoft Excel одно и то же значение можно сразу ввести во все ячейки диапазона. Для этого в конце ввода нажимают Ctrl-Enter. Для ввода повторяющихся значений можно воспользоваться правкой, Копировать и Вставить. В Microsoft Excel можно выбрать строку из списка, если такое значение встречается выше в столбце. Изменяющимися по некоторым правилам числовыми значениями в Microsoft Excel можно Заполнить строку или столбец таблички. Правила включают прогрессии арифметическую или геометрическую и аппроксимацию прямой или экспонентой.

При вводе формул можно вводить их непосредственно с клавиатуры, можно пользоваться режимом указания, можно применять редактирование. Непосредственный ввод нужен для ввода операторов, скобок, констант. Режим указания нужен для ввода в формулу ссылок. Вводить ссылки непосредственно не технологично. Проще указать мышью ячейку и ссылка на нее окажется в формуле. Указать на ячейку можно, используя клавиатуру, клавишами со стрелками. Например, пусть надо ввести в ячейку С5 формулу =А1-В2*А4.

Выберем ячейку С5, например, с помощью клавиш-стрелок. Индикатор режима показывает Готово. Введем знак =. Индикатор режима покажет Ввод. Клавишами-стрелками подведем пунктирную рамку на ячейку А1. Индикатор режима содержит Укажите. Введем знак - Индикатор режима покажет Ввод. И таким образом до конца формулы.

Если же Индикатор режима показывает Правка, то клавишами-стрелками можно передвигаться по строке формул. При нажатой клавише Shift можно выбрать фрагмент формулы и затем сделать РеКле. Кстати, использование правки в строке формул это единственный способ буквально скопировать формулу с относительными ссылками из одной ячейки в другую. При копировании ячейки формула настроится.

Для того чтобы вставить в формулу обращение к функции следует воспользоваться Мастером функций. Тогда вы не допустите опечаток в имени функции и правильно заполните все ее аргументы. При записи выражений для аргументов Вы сможете опять обращаться к мастеру функций для вставки функций. Еще одно облегчение состоит в том, что Вы сможете выбирать функцию, как из общего алфавитного списка, так и используя классификацию функций.