Визначення властивості Подпись обчислювального поля

Як і у випадку з полями таблиці, ви можете встановити властивість Подписьдля будь-якого поля в запиті, щоб на екран виводився текст, відмінний від назви поля. Це дуже зручно для обчислювальних полів, коли ви можете виводити на екран слова з прогалинами між ними і не мати прогалин у назві поля.

Щоб встановити властивість Подписьобчислювального поляПолноеИмя, що було вами створене, виконайте наступне:

Помістіть курсор у стовпчик ПолноеИмязапиту.

Виберіть Свойстваз менюВид. Ви побачите вікно властивостей, подібне вікну властивостей текстового поля.

У рядку властивості ПодписьнадрукуйтеПолное имя(мал.5).

Малюнок 5

Використання вбудованих функцій Access в обчислювальних полях

Функції Access значно розширюють ваші можливості по відображенню даних. За допомогою цих вбудованих функцій ви можете наступне:

• Виводити на екран не все, а тільки частину даних.

• Комбінувати дані з новою інформацією, отриманої за допомогою функції Access.

• Комбінувати функції Access і виводити цілком нову інформацію.

Серед прикладів обчислювальних полів, що приводилися вище, було поле, яке називається КодГорода. Для нього було використано вираз Left ([Телефон];3). Воно потрапляє в першу категорію типів інформації, наданих функціями Access.

Функція Left() є вбудованою функцією Access, подібно функції Date(). Функція Left() разом із двома своїми аргументами, [Телефон] і 3, говорить Access, що потрібно взяти три крайніх зліва символи поля Телефон і повернути їх у якості результату.

Іноді функції потребують аргументів. У даному прикладі поточними аргументами є поле [Телефон] і 3.

Ще одним прикладом використання функції Access є одержання ініціалів з імені і прізвища. Це теж може бути виконане за допомогою функції Left(). От відповідне обчислювальне поле:

Инициалы: Left([Имя];1) & Left ([Фамилия];1)