Елементи покажчика

Елементом покажчика може бути:

• окреме слово, фраза або символ;

• розділ, що складається з кількох сторінок;

• посилання на інший елемент, наприклад, ''Транспортні засоби. див. Велосипеди''.

Коли текст виділено й позначено як елемент покажчика, програма Microsoft Word додає спеціальне поле (Поле. Сукупність кодів, яка забезпечує автоматичну вставку тексту, графіки, номерів сторінок та інших відомостей у документ. Наприклад, поле DATE вставляє поточну дату.) XE (елемент покажчика), що містить позначений головний елемент і перехресні посилання.

Після позначення всіх елементів покажчика потрібно вибрати макет покажчика та створити покажчик. Word збирає елементи покажчика, сортує їх в алфавітному порядку, створює посилання на їхні номери сторінок, знаходить та видаляє елементи, що повторюються на одній сторінці та відображає покажчик у документі.