Запит на додавання

За допомогою запиту на додавання записи з однієї таблиці (усі або відібрані запитом) можна помістити в кінець іншої таблиці. Обидві таблиці можуть знаходитися як в одній, так і в різних базах даних.

Якщо необхідно додати записи до таблиці з іншої бази даних, спочатку варто приєднати таблицю-джерело до бази, що містить цільову таблицю, за допомогою команди Связать таблицы з підмінюПолучить внешние данные менюФайл. Для відбору записів, що додають потрібно скласти запит на вибірку. Потім слід виконати складений запит і оцінити результат, переключившись у режим таблиці за допомогою командиDatasheet Viewіз менюВид. Після цього необхідно повернутися в режим конструктора й активізувати командуЗапрос добавленияз менюЗапрос.

У діалоговому вікні, яке при цьому відкриється Append користувач повинен задати в поліИмя таблицыім'я таблиці, до якої він хоче приєднати дані з результуючого набору записів запита. Закриття діалогового вікна за допомогою кнопкиОКпризводить до того, що Access добавляє в бланк запиту рядокAppend To. У цей рядок автоматично (або вручну) вставляються імена тих полів цільової таблиці, що збігаються з іменами полів запиту. Далі варто виконати запит, натиснувши кнопкуRunна панелі інструментів. У спеціальному діалоговому вікні Access зазначить, скільки записів буде додано до цільової таблиці, і запропонує підтвердити виконання цієї операції.