Параметри діалогового вікна Печать

Якщо натиснути на кнопці Печать панелі інструментів в режимі попереднього перегляду або в режимі конструктора, звіт буде одразу ж надруковано на принтері. Це дуже зручно. Однак, якщо виникає питання, на який принтер піде звіт, або про настройку цього принтера, краще вибрати Файл, Печать із меню. В результаті відкриється діалогове вікно Печать (мал.7).

Малюнок 7

Основні параметри цього діалогового вікна:

• Принтер. Використовуючи випадаючий список принтерів, доступних з вашого комп’ютера, можна вибрати той, на який буде відправлений звіт. Спочатку показується принтер, що використовується за замовчуванням. Можна змінити окремі властивості даного принтера, натиснув на кнопці Свойства.

• Печатать. Дозволяє визначити число сторінок для друку. Це можна визначити, або вибрав усе, або вказавши сторінки с і по. Остання опція, выделенные записи , дозволяє друкувати конкретні записи, виділенні вами в режимі таблиці.

• Копии. Дозволяють визначити, скільки копій звіту потрібно надрукувати. Можна також вибрати опцію разобрать, що дозволяє друкувати копії або по екземплярам, або друкувати по декілька копій кожної сторінки.

Ще однією корисною кнопкою на цьому екрані є кнопка Настройка. Коли ви натиснете на ній, Access відкриє діалогове вікно Параметры страницы (мал. 8), дозволяючи вам змінити розміри полів сторінок звіту.

Малюнок 8