Малюнок 1

Визначте порядок сортування по возростаниюдля поляФамилия.

Тепер клацніть на кнопці Вид, щоб побачити результат у вигляді таблиці (мал. 2).

Малюнок 2

Тепер ми можемо продовжити роботу з обчислювальними полями.

Одним із найпростіших і найбільш корисних прикладів обчислювального поля є злиття двох текстових полів. Корисних тому, що часто, наприклад, вам потрібно взяти прізвища й імена і зв'язати їх якимось чином на поштових ярликах, у звітах або формах.

Перейдіть у режим конструктора запиту. Потім у бланку запиту розмістіть курсор у порожній стовпчик поруч із полем Фамилия, справа від нього.

Натисніть <Shift+F2>. З'явиться діалогове вікно Область ввода, як на мал.3.

Також для створення виразів у запитах використовують Построитель выражений. Для цього, перебуваючи в комірці, де треба створити вираз, викличемоПостроитель за допомогою кнопкиПостроить панелі інструментів.

Засіб Область вводає відмінною можливістю для запровадження інформації, коли вам хотілося б бачити усе поле.

Малюнок 3

Наберіть Фамилия & ", " & Имя, а потім клацніть на ОК. Відразу ж після цього Access перетворить введене вами уВыражение 1: [Фамилия] & ", " & [Имя].

Access створить ім'я Выражение1(мал. 4).

В результаті отримаємо динамічну таблицю, де з’явилось нове поле Выражение1.

Малюнок 4

Ім’я обчислювальних полів можна змінювати. Наприклад:

ПолноеИмя: [Фамилия]& ", " & [Имя].