Побудова методичних вказівок

Дані методичні вказівки вмістять у собі 15 лабораторних робіт за наступними темами:

1. Типи та властивості полів. Ознайомлення з режимами побудови таблиць бази даних.

2. Робота з таблицями та їх редагування.

3. Створення зв'язків між таблицями за допомогою майстра підстановок.

4. Створення схем даних

5. Робота з запитами.

6. Проектування та можливості QBE запитів.

7. Використання обчислювальних полів у запитах.

8. Додавання, поновлення, видалення інформації з таблиць БД за допомогою QBE-запитів. Параметричні запити, перехресні запити.

9. Робота з формами.

10. Побудова інтерфейсу користувача за допомогою форм. Режим конструктора форм.

11. Робота з елементами керування в формах бази даних.

12. Розширення можливостей інтерфейсу користувача баз даних за допомогою різних видів форм. Побудова меню роботи з БД.

13. Побудова звітів .

14. Отримання підсумкової інформації бази даних за допомогою звітів. Побудова звіту з використанням інструментів конструктора звітів. Редагування звіту.

15. Робота з даними з зовнішніх джерел.

Запуск СУБД Access

Запуск СУБД Access відбувається з оболонки Microsoft Windows. Запуск можна здійснити у кілька способів.

Ми розглядатимемо запуск через меню Пуск (Start) та Проводник (Explorer).

Якщо для установки Access операційна система автоматично додає в меню Пуск => Программы (Start => Programs) пункт Microsoft Access. Найлегший спосіб запуску Access - натиснути на кнопку Пуск (Start), вибрати підменю Программы (Programs), а в ньому - пункт Microsoft Access. В результаті Access завантажиться, про що свідчить поява на екрані заставки програми (мал.1.).

Малюнок 1

Access можна запускати за допомогою Проводник (Explorer) Windows. Для цього необхідно вибрати файл бази даних для завантаження. Файл бази даних можна вибирати за допомогою подвійного клацання на його ім'я. Після цього Windows завантажує Access і відкриває вибрану базу даних. Якщо користувач напевно не знає, який з файлів вибрати, йому потрібно звернути увагу на розширення. Бази даних Access звичайно мають розширення MDB. Оскільки Microsoft Access являє собою зареєстрований додаток Windows,при виборі файлів із таким розширенням Access завантажується автоматично. На диску можна виявити також файли із розширенням MDA і MDE. Через них Access також завантажується. Файли MDA являють собою бібліотеки з доповненнями або майстрами, а файли MDE - це бази даних Access, що вміщують запрограмовані додатки, із яких видалені вихідні тексти модулів. Такі додатки можуть завантажувати на виконання, але модулі, які входять до них, переглядати неможливо.

Якщо користувач вже завантажив Access і за допомогою подвійного клацання в провіднику Windows вибирає файл, то завантажується ще одна копія Access з вибраною базою даних. Такий запуск буває необхідним для того, щоб мати відкритими одночасно більше однієї бази даних відразу.