Створення кнопочної форми за допомогою диспетчера кнопочних форм

Створюючи базу даних за допомогою майстра автоматично створюється кнопочна форма, яка дозволяє легко переміщуватись формами та звітами бази даних. В базі даних, що вже існує створити кнопочну форму можна за допомогою диспетчера кнопочних форм.

1. Виберіть в меню СервискомандуСлужебные программыта підкомандуДиспетчер кнопочных форм.

2. В діалоговому вікні Диспетчер кнопочных формнатисніть кнопкуИзменить.

3. В діалоговому вікні Изменение страницы кнопочной формынаберіть ім’я кнопочної форми в поліНазвание кнопочной формыта натисніть кнопкуСоздать.

4. В діалоговому вікні Изменение элемента кнопочной формынаберіть у поліТексттекст для першого елемента кнопочної форми та виберіть команду в полі із спискомКоманда.

5. Для більшості команд під полем Командавідчиняється нове поле зі списком. За необхідністю, виберіть потрібний елемент в цьому полі.

6. Таким чином створюють інші кнопки кнопочної форми. Щоб змінити або видалити яку-небудь з створених кнопок, виберіть її ім’я з списку Элементы данной кнопочной формыта натисніть кнопкуИзменитьабоУдалить. Якщо потрібно змінити порядок елементів кнопочної форми, виберіть елемент з списку та скористайтесь кнопкамиВверхабоВниз.

7. Натисніть кнопку Закрыть.

Диспетчер кнопочних форм дозволяє створювати кнопочні форми, які відкривають інші кнопочні форми, щоб назначити кнопочну форму стартовою(тобто, яка автоматично відкривається з відкриттям бази даних), виберіть ім’я кнопочної форми в діалоговому вікнеДиспетчер кнопочных формта натисніть кнопкуПо умолчанию. Щоб із натиском кнопки цієї кнопочної форми відчинялась інша кнопочна форма, на кроці 5 описаної вище процедури виберіть командуПерейти к кнопочной формеу поліКомандата вкажіть кнопочну форму, на яку потрібно перейти.

При створенні кнопочної форми за допомогою диспетчера кнопочних форм Microsoft Access створює таблицю «Switchboard Items», яка описує текст і дії кнопок форми. Якщо потім змінити кнопочну форму в режимі конструктора форми, програма може перестати працювати. Якщо потрібно буде значно змінити кнопочну форму, краще всього створити її заново і назначити стартовою.

Якщо створити ярлик для будь якої форми і помістити його на робочий стіл вашого комп’ютера, то користувачу буде зручніше працювати з базою даних. Щоб помістити форму “Список”на робочий стіл викликаємо контекстне меню форми та вибираємоСоздать ярлык. У пунктіРазмещениеобираємо потрібний шлях.