Побудова звітів за допомогою майстра звітів

Вище було показано, як створювати звіт, який має в змісті інформацію з таблиці , у стислому вигляді, котрий ви не могли б змінити. Зараз ви навчитесь складати аналогічний вид звіту і формувати його.

У діалоговому вікні Новый отчет виберіть в якості джерела записів таблицю, опцію Мастер отчетов і натисніть кнопку ОК. В результаті Access запустить майстер звітів. В першому екрані майстра звітів оберіть поля, які потрібні для звіту. Виберіть всі поля (кнопка » ), а потім клацніть на кнопці Далее (мал. 57).

Малюнок 57

Обравши інформацію, яку ви хотіли б бачити у звіті, ви здатні організувати її з врахуванням її різних аспектів. Це можна зробити на наступному екрані майстра звітів.

Цей екран дозволяє вам вибрати засіб угрупування даних. В результаті цього ви здатні відображати поля в різній послідовності . Угруповуючи дані, ви надаєте вказівку Access, які поля необхідно показати "як групу" і як підраховувати підсумки по даним. За допомогою сортування можна розташувати дані у звіті у потрібному порядку.

Щоб змінити групування, використовуйте кнопки вибору, які знаходяться на екрані майстра звітів. Для зразка, погодьтесь з групуванням, яке запропонує Access, і клацніть на кноці Далее. На екрані вас запитають, як сортувати записи у звіті. Виберіть потрібне поле і натисніть Далее.

Малюнок 58

Малюнок 59