Теоретичні відомості:

Вводити інформацію в Access можна двома засобами: у таблицю й у форму. Вибір засобу запровадженняданих залежить від частотиїхзміни.

Режим таблиці рекомендується використовувати тоді, коли необхідно одержати найбільш повнийогляд даних.

Але якщо данібудуть змінюватися часто, поміщайте їх у форму, оскільки в режимі форми можна сконцентрувати увагу на даних, які відносяться допевногозапису, наприклад на інформації, що стосується конкретного клієнта.

Будь-яка форма будується на основі Access-таблиці або запиту. Імена полів беруться зі специфікаціїтаблиці, а поля у формі можна розташувати за своїм розсудом. При цьому варто визначити послідовність розташування полів у формі, об'єднавши логічно взаємозалежні поля в групи, а також внести у форму елементикерування. На основіоднієїтаблиці користувач може побудуватидекількаформ : першу - для керівника,другу- для бухгалтера, третю - дляробітникаскладу і т.д.

Всяінформація формиміститьсяв її елементахкерування, деякі з них безпосередньопов'язаніз полями базової таблиці. У таких елементах можна показати зміст відповіднихполівтаблиці і внести в них зміни.Іншіелементи форми, наприклад назви полів,служатьдля її оформлення.

За допомогою конструктора форм зручно будувати будь-яку форму, також редагувати форми, які були створені іншими способами.