Перехресні запити
Перехресні запити дозволяють компактно відображати відібрані дані й об'єднувати одночасну інформацію. Таблиці, у яких відображаються результати виконання перехресного запиту, зручні для створення діаграм й графіків за допомогою майстра.
Визначимо об’єм виторгу від продажу різноманітних товарів за умови, що відповідна інформація зберігається в базі даних окремо для кожного місяця. При використанні перехресного запиту найменування товару з'являється в результуючому наборі даних тільки один раз, Access об’єднує дванадцять записів по місяцях. Цим перехресний запит відрізняється від запиту на вибірку, при виконанні якого в результуючий набір даних включається окремо кожен з дванадцяти місячних записів по даному товару.
Створимо перехресний запит Продавець - Покупець на основі таблиціТоргівля, використовуючи для вибору прізвищ покупців таблицю Адреси.
У меню Запрос активізуйте командуПерекрестный Запрос.Access відобразить у бланку запиту рядкиTotal іПерекрестная таблица. Включіть в бланк запиту поляПродавець іОбсяг операцій із таблиціТоргівляі полеПрізвище з таблиціАдреси. Щоб значення поля (наприклад,Продавець) з'явилося в заголовках рядків, натисніть на рядкуПерекрестная таблица і виберіть у списку рядок Заголовок строк. У рядкуTotal для цього поля повинна зберегтися стандартна установкаГруппировать по.
Щоб значення поля Прізвище з'явилися в заголовку колонки, натисніть на рядкуПерекрестная таблица і виберіть рядок Заголовок столбцов. У цьому випадку в рядкуTotalповинна залишитися стандартна установкаГруппировать по.
Для відображення змісту поля в перехресній таблиці в якості значення (Обсяг операцій) клацніть на рядку Перекрестная таблица і виберіть рядокЗначение. У рядкуTotal для цього поля введіть необхідну функцію- Sum.
Малюнок 6
При визначенні критеріїв відбору в рядку Totalдля бажаного поля слід вибрати значенняУсловиеі ввести вираз в рядокКритерии.Для цього поля рядокПерекрестная таблица залиште порожнім. Критерії відбору ми вводити не будемо.
Щоб відобразити на екрані результуючий набір записів створеного запиту, варто перейти в режим таблиці.
Малюнок 7
- Міністерство освіти та науки України
- Консультация
- Побудова методичних вказівок
- Лабораторна робота №1
- Теоретичні відомості: Типи та властивості полів
- Контрольні питання до лабораторної роботи 1:
- Теоретичні відомості:
- Контрольні питання до лабораторної роботи 2:
- Лабораторна робота № 3.
- Теоретичні відомості: Зв'язування таблиць бази даних
- Контрольні питання до лабораторної роботи 3:
- Лабораторна робота № 4.
- Теоретичні відомості: Створення схем даних
- Визначення зв'язків між таблицями
- Зміна існуючого зв'язку
- Вилучення зв'язку
- Перегляд існуючих зв'язків
- Створення або зміна ключа
- Контрольні питання до лабораторної роботи 4:
- Лабораторна робота № 5.
- Теоретичні відомості: Створення та використання запитів
- Контрольні питання до лабораторної роботи 5:
- Видалення полів і таблиць із запиту
- Сортування даних у запиті
- Встановлення критеріїв відбору записів
- Малюнок 4
- Скасування відображення полів у запиті
- Обчислення в запиті
- Редагування запиту
- Контрольні питання до лабораторної роботи 6:
- Лабораторна робота №7
- Теоретичні відомості:
- Синтаксис обчислювальних полів
- Заключення полів в дужки
- Використання операторів в обчислювальних полях
- Приклади обчислювальних полів
- Вартість: [Ціна]*[Кількість]
- Створення простого обчислювального поля
- Малюнок 1
- Визначення властивості Подпись обчислювального поля
- Обробка порожніх значень у запитах
- Порожні значення тепер замінені нулями.
- Контрольні питання до лабораторної роботи 7:
- Теоретичні відомості:
- Запити на зміну
- Запит на додавання
- Запит на видалення
- Запит на поновлення
- Запит на створення таблиці
- Параметричні запити
- Перехресні запити
- Створення перехресного запиту за допомогою майстра
- Контрольні питання до лабораторної роботи 8:
- Лабораторна робота № 9.
- Теоретичні відомості: Створення та використання форм.
- Контрольні питання до лабораторної роботи 6:
- Лабораторна робота №10
- Теоретичні відомості:
- Екран конструктора форм
- Категорії властивостей
- Зміна властивості Подпись
- Зміна властивості Рисунок
- Властивості Данные
- Контрольні питання до лабораторної роботи 10:
- Лабораторна робота №11
- Теоретичні відомості:
- Елементи керування Access
- Створення форми, що містить елементи керування
- Переміщення і зміна розмірів елементів керування
- Переміщення елементів керування незалежно один від одного
- Одночасне переміщення декількох елементів керування
- Вирівнювання елементів керування
- Зміна розмірів елементів керування
- Робота з властивостями елементу керування
- Контрольні питання до лабораторної роботи 11:
- Лабораторна робота №12
- Зв’язок головної та підлеглої форми в Microsoft Access
- Визначимо режим відображення підлеглої форми
- Створення кнопочної форми
- Створення кнопочної форми за допомогою диспетчера кнопочних форм
- Контрольні питання до лабораторної роботи 12:
- Лабораторна робота №13
- Теоретичні відомості: Використання майстра звітів
- Побудова звітів за допомогою майстра звітів
- Вибір виду макету для звіту
- Вибір стиля звіту
- Використання автозвітів та майстра звітів
- Контрольні питання до лабораторної роботи 13:
- Лабораторна робота №14
- Теоретичні відомості:
- Створення поштових наклейок за допомогою майстра
- Вибір номера Avery
- Вибір шрифтів та їх розмірів для наклейок
- Заповнення наклейок інформацією
- Вибір полів для сортування
- Друкування звітів
- Попередній перегляд
- Параметри діалогового вікна Печать
- Огляд інструментів конструктора звітів
- Створення обчислювальних полів
- Додавання в звіт номера сторінки або дата/час.
- Контрольні питання до лабораторної роботи 14:
- Теоретичні відомості:
- Контрольні питання до лабораторної роботи 15: