Створення або зміна ключа

В режимі конструктора таблиці виділимо поле або поля, що визначаються як ключові. Натиснемо кнопку Ключ на панелі інструментів.

Допускається призначення ключовим полем поля, що вже містить дані, однак, якщо в цьому полі є значення що повторюються або порожні значення, буде виведене повідомлення про помилку.

Отримавши таке повідомлення користувач має три можливості: виконати запит на пошук записів, які повторюються для пошуку записів, що містять порожні значення або повторюються в полі, і змінити ці значення; вибрати інше поле або додати поле лічильника і визначити його як ключове.

Нижче наведені приклади зв'язку двох і трьох таблиць по ключовому полю «№» з першої таблиці.

За допомогою вікна Схема данных можна задавати як прості відношення, так і складні взаємозв’язки особливо в таких випадках:

Якщо треба встановити цілісність даних;

Якщо ключ вміщує більше ніж одне поле;

Якщо немає прямого зв’язку між двома таблицями.