3.3. Порядок ведения оперативного журнала

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного лица.

На лицевой стороне обложки журнала указываются название «Оперативный журнал» и даты начала и окончания ведения журнала.

Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного персонала. Заполненные журналы хранятся в течение 5 лет со дня последней записи.

Оперативный журнал ведется оперативным персоналом (ДС ЦУС, ОДС ПО, ОДГ РЭС, ПС), находящимся на смене, на ПС без постоянного дежурного персонала – оперативным персоналом ОВБ.

Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в оперативном журнале.

Каждая страница журнала должна содержать три графы:

первая графа ''Дата и время". Ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее – конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.);

вторая графа "Содержание сообщений в течение смены, подписи о сдаче и приемке смены": Записывается должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание полученных или отданных сообщений, распоряжений, указаний;

третья графа "Визы, замечания". Делается запись о выполнении (не выполнении) отданных сообщений, распоряжений, указаний, ставится дата и время выполнения. Не реже двух раз в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала административно-техническим персоналом, имеющим на это право.

При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:

• записи ведутся только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета;

• все записи должны заноситься в оперативный журнал подробно по мере поступления информации, в строгой хронологической последовательности и выполняться четко, разборчиво, без исправлений, помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить: "Пропущенная запись";

• запрещается делать записи на полях и между строк, а также пропускать строки. Случайно пропущенные незаполненные строки прочеркиваются "зигзагом";

• допустимые сокращения при ведении записей в оперативном журнале приведены в п. 3.1.

В оперативном журнале в хронологическом порядке производятся записи обо всех оперативных переговорах по выполнению переключений, допуску к работе на ВЛ (допуску на оборудование ПС – в оперативном журнале ПС), о чрезвычайных ситуациях, нарушения нормального режима работы оборудования, дефектах, пожарах и несчастных случаях на производстве.

На первой странице нового оперативного журнала записываются все отклонения от нормальной схемы. По мере восстановления нормальной схемы, соответствующие записи о длительных отклонениях зачеркиваются одной линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, с указанием даты и времени устранения.

Записи о передаче смены выполняет оперативный персонал, прибывший на смену. Передача смены оформляется сначала подписью лица, принявшего, а затем – сдавшего смену.

При передаче смены в оперативном журнале диспетчерских служб записываются сведения о текущих отклонениях от нормальной схемы и выведенном в ремонт оборудовании ПС, ВЛ, устройствах релейной защиты и автоматики, о линейных бригадах, работающих на ВЛ. В журналах оперативного персонала подстанции записываются результаты осмотра оборудования, панелей РЗА, защитных средств, номер чистого обычного бланка переключений.

Поступающие сообщения (информация) записываются в оперативный журнал в следующем порядке:

• время получения;

• объект;

• фамилия;

• содержание сообщения (информации).

Отдаваемые распоряжения (команды) записываются в оперативный журнал в следующем порядке:

• время отдачи распоряжения (команды);

• объект;

• фамилия;

• содержание распоряжения (команды); время исполнения.

Сведения о срабатывании сигнальных устройств релейной защиты и автоматики и регистрирующих приборов фиксируются в оперативном журнале.

Сведения о технологических нарушениях отчеркиваются красной вертикальной линией в первой графе.

Записи о включении заземляющих ножей (ЗН) и наложении переносных заземлений (ПЗ) обозначаются красной зигзагообразной стрелкой в третьей графе. После отключения ЗН (снятия ПЗ), ранее поставленный знак включения ЗН или установки ПЗ зачеркивается и рядом ставится время отключения ЗН или снятия ПЗ.

При допуске бригады для работ на ВЛ, в оперативном журнале ДС Филиала (ОДС ПО, ОДГ РЭС) записывается время выдачи допуска, фамилия руководителя (производителя) работ, наименование оборудования, на котором будyт производиться работы (диспетчерское наименование ВЛ, участка ВЛ, номера опор или пролетов, ЛР), принятые меры по отключению и заземлению данного оборудования, наличие наведенного напряжения, номер наряда-допуска, дата и время сдачи допуска.

В третьей графе цифрой ставится номер допущенной бригады и обводится красной линией (круг). После окончания работ и сдачи допуска, в оперативном журнале (в третьей графе) знак допущенной бригады перечеркивается и рядом ставится время удаления бригады с рабочего места.

При допуске бригады для работ на оборудовании ПС, в оперативном журнале ПС записывается время выдачи допуска, фамилия руководителя (производителя) работ, наименование оборудования, на котором будут производиться работы (диспетчерское наименование присоединения, оборудования, устройства), принятые меры по отключению и заземлению данного оборудования, номер наряда-допуска, дата и время сдачи допуска.

В третьей графе цифрой ставится номер допущенной бригады и обводится красной линией (круг). После окончания работ и сдачи допуска, в оперативном журнале (в третьей графе) знак допущенной бригады перечеркивается и рядом ставится время удаления бригады с рабочего места.